Slik forbereder du deg til årets messe! 🚀

Nyheter

Som utstiller på Vi Bygger Vestland 2024 får du en unik mulighet til å vise frem dine produkter og tjenester til et bredt publikum av bransjefolk og potensielle kunder. Da er det viktig å være godt forberedt! Her er en sjekkliste med et par viktige ting å huske på. 

Planlegging og logistikk

Bestill standplass

Har du bekreftet og betalt for standplassen din? Sørg for at alle avtaler og betalinger er i orden. Hvis du fremdeles ikke har booket standplass, kan du gjøre det her.

Transport og oppsett

Har du planlagt transport for utstyret ditt til og fra messen? Husk å sjekke tidspunkt for oppsett og nedrigging av standen. Det finner du her.

Overnatting

Har du booket hotell og transport for deg og ditt team? Vi har en egen rabattavtale med De Bergenske. Les mer her.

Standdesign og utstyr

Standlayout

Har du en klar plan for hvordan standen din skal se ut? Tenk på utforming, materialer, plassering av produkter, brosjyrer og utstilling av produkter.

Utstyr

Har du alt nødvendig utstyr som bord, stoler, skjermer, lys, og strømuttak?
Sjekk hva som er inkludert i standleien og hva du må ordne selv.

Dekorasjon

Har du bannere, plakater og annen dekorasjon klar? Dette er viktig for å trekke oppmerksomhet til standen din. Hvis du fremdeles ikke har laget alt klart, kan du få hjelp av vår samarbeidspartner Markant.

Markedsføring og promotering

Materialer

Har du nok brosjyrer, visittkort, og annet markedsføringsmateriale? Vurder også å ha digitale alternativer som QR-koder til nettsider eller kataloger.

Sosiale medier

Har du planlagt en kampanje for sosiale medier før og under messen? Bruk plattformer som LinkedIn, Facebook, og Instagram for å skape oppmerksomhet og vise frem at dere deltar.

Giveaways

Har du planlagt noen små gaver eller prøver som du kan gi bort på standen?
Dette kan være en fin måte å tiltrekke besøkende på. En konkurranse med premie slår ofte godt an.


Forbered teamet ditt

Utstillerpresentasjon

Utstillerne får en egen tid i programmet til å presentere bedriften sin for alle deltakere. Bestem hvem av dere som skal holde presentasjonen, og hva som skal bli sagt. Har du ikke fått tildelt klokkeslett ennå, kan du kontakte prosjektleder Marius på marius@bergenlive.no

Opplæring

Har du sørget for at alle på teamet ditt er godt informert om produktene og tjenestene dere tilbyr? Sørg for at de kan svare på vanlige spørsmål og hjelpe de besøkende.

Klær og utstyr

Har teamet ditt matchende klær eller uniformer som representerer bedriften på en enhetlig måte? Dette gir et profesjonelt inntrykk. Sjekk at alle har klær i riktig størrelse.

Administrativt og teknisk

Kontaktdetaljer

Har du oppdatert alle kontaktdetaljer slik at de er lett tilgjengelige for besøkende?
Tenk på både fysiske visittkort og digitale kontaktmetoder.

Tekniske behov

Har du testet alt teknisk utstyr, som skjermer, nettbrett, og betalingssystemer?
Sjekk at alt fungerer som det skal før messen starter.

Etter messen

Oppfølging

Har du en plan for oppfølging av potensielle kunder og kontakter du møter på messen?
Rask oppfølging kan være avgjørende for å konvertere leads til salg.

Evaluering

Lag deg en liste i etterkant om hva som gikk bra, og hva du vil gjøre annerledes til neste gang.

Vi hjelper deg!

Har du spørsmål til gjennomføring av messen, rigging, program eller lignende?
Kontakt Marius.

Trenger du nye visittkort, plakater, roll-ups eller annet markedsmateriell?
Kontakt Markant.

Siste nyheter